一、為強化對教職員工、學生個人資料之保護，請本校各處室建立網站公告內容審查機制，避免個人資料公開或外洩。
二、 為促進個人資料之合理利用，請本校各處室儘速檢視網站已發布之公告內容，是否存有特定個人之資料（例如：姓名、出生年月日、就學資料、聯絡方式或其他得以直接或間接方式識別該個人之資料）；如有者，請儘速下架，並將暫存網頁之資料移除。檢視流程請參閱本連結說明。
三、 另請本校各處室依上揭審查流程，確實檢視每次規劃發布之網站公告是否涉及個人資料，以避免發生個人資料外洩之情事；如發生個人資料外洩時，亦應依「臺灣學術網路各級學校資通安全通報應變作業程序」規定，於知悉後1小時內，至臺灣學術網路危機處理中心(網址：https://info.cert.tanet.edu.tw/prog/index.php)完成資通安全事件通報。